総務・バックオフィスにおすすめの資格7選 ～現役総務管理職が現場目線で選ぶ～

「総務に異動になったんですが、何か資格って取った方がいいですか」

これまで、部下や後輩から、こういう相談を何度か受けてきました。

総務・バックオフィスは担当する業務の範囲が広く、
資格サイトで「総務 資格」と検索しても、一覧がずらっと出てくるだけで、
結局どれから手をつければいいのか分かりにくいと感じます。

この記事では、総務管理職として実際に部下の資格取得を見てきた立場から、

• 総務・バックオフィスにおすすめの資格
• 優先して取るべき順番の考え方
• それぞれの資格が実務のどこで役立つか

を、現場目線で整理します。

資格を並べるだけでなく、
「結局どれから取ればいいか」に答えることを優先しました。

結論、まず優先順位から

先に結論からお伝えします。

総務・バックオフィスにおすすめの資格は、
大きく3つのグループに分けて考えると、優先順位がつけやすくなります。

1. 法律で必要になりやすい資格（衛生管理者など）→ 最優先
2. 実務の幅を広げる資格（簿記、社労士、ビジネス実務法務検定など）→ 中期的に検討
3. 土台として持っておくと安心な資格（MOS、秘書検定など）→ 未経験者はここから

「とりあえず有名な資格を全部取る」のではなく、
自分の会社の状況（規模・業種・今の担当業務）に合わせて優先順位をつけることが、
遠回りをしないコツだと感じています。

総務の資格選びで、みんなが悩むポイント

相談を受けていて感じるのは、だいたい次の3つで迷っているということです。

① 担当業務の範囲が広すぎて、的が絞れない

総務は労務、庶務、防災、法務、施設管理など、扱う範囲がとにかく広い部署です。だからこそ「何を勉強すればいいか」の的も絞りにくくなります。

② 資格サイトの一覧が網羅的すぎる

検索すると数十種類の資格がずらっと出てきますが、優先順位までは書いていないことが多く、結局何から手をつければいいか分からなくなります。

③ 取っても本当に役立つのか不安

資格取得そのものがゴールになってしまい、「取ったのに実務で活きなかった」となることを恐れている人も多い印象です。

この記事では、この3つの悩みに向き合う形で整理していきます。

総務管理職として見てきた、資格との向き合い方

総務の管理職をしていると、
資格を持っている部下・持っていない部下、両方を見てきました。

正直に言うと、
「資格を持っているから優秀」というわけではありません。
資格はあくまで、実務の土台になる知識を効率よく身につけるための手段です。

それでも、資格を持っている部下の方が、
判断の初動が早いと感じる場面は確かにあります。

たとえば衛生管理者の知識があると、
健康診断の結果や職場環境のチェックで「ここは確認しておいた方がいい」という勘所が働きやすくなります。

簿記の知識があると、
経費精算や予算の話をするときに、数字への抵抗感が少なくなります。

資格を取ったからといって、
すぐに評価や給料に直結するわけではありません。

それでも、日々の判断の精度が少しずつ上がっていく実感はあります。

これから資格を検討する人には、
そのくらいの現実的な期待値で始めることをおすすめしています。

総務・バックオフィスにおすすめの資格7選

対象者・難易度・実務での使い道を、管理職目線のコメントつきで整理しました。

① 衛生管理者について

労働安全衛生法により、
労働者50人以上の事業場では選任が義務付けられている資格です。

総務・バックオフィスの資格の中では、
もっとも「会社から必要とされやすい」資格だと感じています。

② 簿記について

総務は経理と隣接する業務も多く、
数字を読む力があると仕事の幅が広がります。
3級からでも十分に実務の役に立つ印象です。

③ 社会保険労務士について

難易度は高めなので、いきなり挑戦するというより、
労務の実務経験を積みながら中期的な目標として据えるのがおすすめです。

④・⑤について

契約書や個人情報を扱う機会が多い総務担当者には、
実務直結の資格です。会社の規模や担当業務によって優先度が変わります。

⑥・⑦について

未経験からバックオフィスを目指す人、
異動したての人は、
まずこのあたりから土台を作ると、その後の実務がスムーズになります。

資格選びで気をつけたいこと

資格取得そのものが目的にならないようにする

「資格を取ること」がゴールになってしまうと、
実務に活きにくくなります。

あくまで
「今の仕事、これから任されそうな仕事に必要な知識を、
　効率よく身につける手段」
として捉えるのがおすすめです。

自社の状況を先に確認する

会社の規模・業種によって、必要とされる資格は変わります。

たとえば衛生管理者は、
労働者50人未満の会社ではそもそも選任義務がありません。

まずは自分の会社で何が求められているかを確認してから、
資格選びを始めるのが遠回りにならないコツです。

難易度の高い資格は段階を踏む

社会保険労務士のような難易度の高い資格は、
いきなり挑戦するより、簿記や検定系の資格で実務経験を積みながら、
中期的な目標として位置づける方が現実的です。

おすすめの学習方法

衛生管理者については、
独学・通信講座それぞれのメリットがあります。

忙しい会社員の場合、
通信講座を使って効率よく学習時間を確保する人が多い印象です。

独学で進めたい人は、
こちらの記事も参考にしてください。

簿記・MOS・秘書検定などは、
市販のテキストと独学でも十分に対応できる資格です。

無理に講座をすすめるのではなく、
「まずは独学で挑戦してみて、行き詰まったら講座を検討する」
くらいの気持ちで始めるのがおすすめです。

まとめ

総務・バックオフィスの資格は、
種類が多く、どれから手をつければいいか迷いやすい分野です。

今日お伝えした3つのグループ、

1. 法律で必要になりやすい資格（衛生管理者など）
2. 実務の幅を広げる資格（簿記、社労士など）
3. 土台として持っておくと安心な資格（MOS、秘書検定など）

で考えると、優先順位がつけやすくなります。

まずは、自分の会社で必要とされている資格
（多くの場合は衛生管理者）から着手するのが、
遠回りをしない現実的な一歩です。

衛生管理者について、もう少し詳しく知りたい方は、
以下の記事もあわせてご覧ください。