「夏なのに、インフルエンザ？」
そう思った方が多いと思います。
2026年の夏、例年よりかなり早い時期に
インフルエンザが流行しはじめています。
総務をしていると、
こういうニュースが出た時点でやっておきたいことがいくつか出てきます。
同時に、朝礼で話す立場の方にとっては、
そのまま使いやすい話題でもあります。
私は総務の管理職をしながら、
第2種衛生管理者として職場の衛生環境を見る立場でもあります。
感染症への対応は、「気をつけましょう」で終わらせず、
法令に定められた基準まで落とし込めるところがいくつかあります。
この記事では、
「朝礼でそのまま使えるスピーチ例」
「総務がいま確認しておきたいこと」
「衛生管理者の視点で見る、職場環境の基準」
の3つをまとめました。
Contents
2026年の夏、インフルエンザが例年より早く流行しています
報道によると、2026年8月時点で全国的に、
例年より早い時期にインフルエンザの流行が確認されています。
神奈川県では流行開始の目安を超え、
昨年と比べて1か月半ほど早いと発表されました。
横浜市でも複数の区で流行期入りの基準を超えており、
子どもだけでなく、成人を含む幅広い年齢層で報告されているとのことです。
※流行状況は時期によって変わります。
最新の情報は、お住まいの自治体や厚生労働省の発表をご確認ください。
症状は冬と同じ。でも気づかれにくい
夏のインフルエンザと冬のインフルエンザで、
症状に大きな違いはないとされています。
急な発熱、強いだるさ、関節痛、咳、のどの痛み。
やっかいなのは、「夏だからインフルエンザではないだろう」という思い込みです。
この思い込みがあると、受診や検査が遅れます。
そして本人が気づかないまま出社し、職場で広がることになります。
冷房と換気が、拡大を後押ししている
もうひとつ指摘されているのが、
冷房の効いた室内で、換気が不十分なまま長時間過ごしていることです。
夏は窓を開けにくい季節です。
暑さ対策として当然のことなのですが、結果として空気がこもりやすくなります。
ここは、総務が手を打てる部分でもあります。
そのまま使える朝礼スピーチ例
朝礼で読み上げられる形にしました。
職場に合わせて言葉を変えて使ってください。
例文1｜夏のインフルエンザ（約1分）
「夏なのにインフルエンザ？」と思われるかもしれませんが、今年は例年よりかなり早く、インフルエンザが流行しはじめているそうです。
症状は冬のものと変わらないと言われています。急な発熱、強いだるさ、関節痛。
ただ、この時期に困るのは、「夏だからインフルエンザではないだろう」と自分でも思ってしまうことです。
そのまま出社して、職場に広がることがあります。
熱が出たり、いつもと違うだるさを感じたら、無理をせず、早めに医療機関に相談してください。
休むことは、迷惑をかけることではありません。広げないことのほうが、結果的にみんなを助けます。
例文2｜短縮版（約30秒）
今年は、例年よりかなり早くインフルエンザが流行しているそうです。
夏だから違うだろう、と思っているうちに広がるのがこの時期のこわいところだと言われています。
急な発熱や強いだるさを感じたら、無理をせず、早めに相談してください。
休むことは、迷惑をかけることではありません。
例文3｜換気と職場の環境（約40秒）
今年は夏の時期にインフルエンザが流行しているそうです。
原因のひとつとして、冷房で窓を閉めきったまま過ごす時間が長いことが指摘されています。
暑いので窓を開けづらいのは分かりますが、1〜2時間に一度、短い時間でかまいません。空気を入れ替えてみてください。
エアコンをつけたままでも大丈夫です。
小さなことですが、やっておくと違うと言われています。
総務がいま確認しておきたいこと
朝礼で伝えるだけでなく、
総務側で確認しておきたいことがあります。
流行してから慌てるより、今のうちに見ておくほうが楽です。
まず、自社の就業規則を確認する
ここは誤解が多いところなので、丁寧に書きます。
会社には、
インフルエンザにかかった社員を必ず休ませなければならない、
という法律上の義務は原則ありません。
労働安全衛生法に「就業禁止」の規定はありますが、
対象となる感染症は限定的で、
季節性インフルエンザは通常そこに含まれません。
よく引き合いに出される
「発症後5日を経過し、かつ解熱後2日を経過するまで」
という基準は、
学校保健安全法にもとづく、学校向けの出席停止の基準です。
会社に自動的に適用されるものではありません。
ただし実際には、
この基準を参考にして就業規則や社内ルールを定めている会社が多いです。
つまり、
「うちの会社は何日休ませるのか」は、
法律ではなく自社の就業規則を見ないと分かりません。
まずそこを確認してください。
規定がない場合、いま決めておく
就業規則に何も書かれていない会社もあります。
その場合、流行してから毎回その場で判断することになり、
判断がぶれて社員の不信につながります。
最低限、以下だけでも決めておくと違います。
- 診断が出たとき、いつまで休むのか（目安）
- 出社再開の判断は誰がするのか（本人・上長・産業医）
- 診断書や治癒証明を求めるのか（求めるなら費用は誰が負担するか）
- 休んでいる間の扱い（有給・欠勤・特別休暇のどれか）
特に最後の「休みの扱い」は、
社員が無理をして出社するかどうかを左右します。
欠勤扱いで給与が減るなら、人は熱があっても出社します。
ここは会社の姿勢が出るところです。
治癒証明書を求めるかどうかは、慎重に
「治癒証明書を出してください」
というルールにしている会社がありますが、
医療機関によっては発行に費用がかかり、再受診の手間も本人の負担になります。
厚生労働省も、インフルエンザについて
証明書の提出を一律に求めることは推奨していません。
自社のルールを見直すきっかけにしてもいいところです。
衛生管理者の視点から見る、職場環境の「基準」
ここからは少し専門的な話になりますが、
知っておくと職場の説得力がまるで変わる部分です。
換気には、法令に数値の基準があります
「換気をしましょう」と言われても、どのくらいやればいいのか分かりません。
実は、事務所の環境については
事務所衛生基準規則という法令に、具体的な数値の基準があります。
代表的なものを挙げると、
- 二酸化炭素の濃度：機械換気設備を設ける場合、おおむね1,000ppm以下
- 室温：18℃以上28℃以下になるように努める
- 相対湿度：40％以上70％以下になるように努める
（※基準の詳細や適用範囲は法令の条文をご確認ください）
つまり、換気は「なんとなく空気を入れ替える」ものではなく、
測って管理できるものです。
だからこそ、CO2センサーで数値を見ることに意味があります。
「暑いから窓を閉めよう」という判断も、
数値を見れば「今は1,200ppmだから一度開けよう」に変わります。
感覚の議論が、数値の議論になる。
これは職場で話を通すときに、かなり効きます。
衛生管理者は「毎週、職場を見る」立場です
あまり知られていませんが、
衛生管理者には少なくとも毎週1回、作業場を巡視するという定めがあります
（労働安全衛生規則）。
そして巡視の結果、衛生状態に問題があれば、
直ちに必要な措置を講じることになっています。
感染症が流行している時期は、
この巡視の観点を少し変えるだけで役に立ちます。
- 換気が止まっている部屋はないか
- 消毒液が空になっていないか
- 人が密集している時間帯・場所はないか
- 体調が悪そうにしている人はいないか
いつもの巡視に、この4つを足すだけです。
衛生委員会の議題にすると、話が早い
常時50人以上の労働者がいる事業場では、
衛生委員会を毎月開くことになっています。
インフルエンザの流行は、まさにこの委員会で扱うべきテーマです。
ここに乗せると、
- 産業医の意見をその場でもらえる
- 各部署の代表に一度で伝わる
- 議事録が残るので、来年の自分が助かる
という利点があります。
総務が一人で頑張るより、
仕組みに乗せたほうが早いという典型例です。
職場の換気と、備えておくもの
冷房を使いながらでも換気はできます。
- 1〜2時間に一度、数分だけ窓を開ける
- サーキュレーターで空気を動かす
- 換気扇を常時運転にする
これらは総務が旗を振らないと、なかなか実行されません。
夏は「暑いから閉めておこう」が自然だからです。
サーキュレーター
窓を開ける時間が短くても、空気を動かせると効率が上がります。
梅雨時期の湿気対策とも兼用できます。
また、オフィスに置く際は卓上タイプよりも
背の高いタイプのほうが通路にも置けて、換気効率が良いです。
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CO2センサー（二酸化炭素濃度計）
先ほど書いたとおり、事務所の二酸化炭素濃度には法令上の基準があります。
基準があるものは、測れば管理できます。
「換気しましょう」と言い続けるより、数値を見せたほうが早いです。
衛生管理者としては、これが一番おすすめです。
また、実際に購入する場合は
執務デスクや会議室のテーブルに常に置いておけるものが良いですね。
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アルコール消毒液・詰め替え
切らしていることに気づくのは、たいてい流行が始まってからです。
そして流行が始まると在庫切れになることがしばしば。
事前にストックしておきましょう。
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不織布マスク
体調が優れない社員に渡せるよう、事務所に常備しておくと役立ちます。
ストックしておくことを考えると、個包装タイプが良いですね。
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秋のワクチン接種に向けて、今できること
夏に流行したからといって、秋・冬の流行がなくなるわけではありません。
例年どおりの備えは必要です。
総務としては、この時期に
- 職域接種を実施するかどうかの検討
- 実施するなら、産業医や医療機関との調整
- 費用補助をするかどうかの確認
あたりを動かしはじめると、秋に慌てずに済みます。
接種を強制することはできないので、
案内の書き方も含めて準備しておくといいと思います。
「夏だから違う」を、職場から減らす
今回の流行でいちばん大事なのは、
医学的な知識そのものではないと思っています。
「夏だからインフルエンザではないだろう」という思い込みを、
職場から減らすことです。
そのために朝礼の1分は使えます。
一人が早めに休めば、職場全体が助かります。
その空気を作れるかどうかは、
制度よりも、日々の言葉のほうが効くことがあります。
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